Пульс компании
Экран показывает не статистику, а конкретные решения: где заказ стоит, где нет оплаты, какой документ не подписан и кто перегружен.
Сегодня нужно решить
0Карта рисков
с причинойЗависшие процессы
0Карта узких мест
где ждёмЗагрузка станков
Деньги рядом
финансовый фокусНагрузка сотрудников
по назначениямЧто изменилось за сутки
сводкаБыстрые решения руководителя
переходыСегодня
—Вопросы ко мне
0Новости компании
0 непрочитаноКалендарь недели
—Сотрудники и доступ
Учётными записями управляют директор и администратор. Учётная запись директора администратору недоступна.
Календарь работы
Личный календарь сотрудника и общий календарь компании
Доска задач
Назначить задачу
видно всем ролямЗадача появится на доске, в фильтре «Мои задачи» исполнителя и в истории связанного клиента.
Новости компании
Статистика прочтения
прочтениеНовости нужны, чтобы важные правила и изменения не терялись в чатах и устных договорённостях.
Уведомления
Требует внимания
Рабочий день менеджера
Система собирает действия из клиентов, задач, календаря и воронки.
Быстрое следующее действие
CRMВ рабочей версии: действие появится в календаре менеджера, карточке клиента, уведомлениях и ежедневном списке “Сегодня”.
Воронка продаж менеджера
Коммерческие статусы отделены от производственных статусов заказа.
Клиенты без следующего шага
обязательный контрольШаблоны быстрых действий
для отдела продажКлиенты
Карточка клиента
—
—
ИНН—
Город—
Сегмент—
Ответственный—
Email—
Телефон—
ЛПР / контактное лицо—
Сайт—
Центр клиента
Все связанные материалы и действия собраны в одной карточке
Следующий шаг
—
—
Последнее касание
—
Дата последнего звонка, письма или встречи.
Источник
—
—
Комментарий
—
Свободное поле менеджера по клиенту.
Заказ заводится формой: параметры печати нужны производству, а предоплатный заказ можно завести без спецификации.
Расчёты и КП
Договоры
Запросы
Спецификации
Файл можно связать с:
клиентомдоговоромрасчётомзаказомбланкомвопросом
В прототипе сохраняются названия и категории файлов. В рабочей версии файлы будут храниться на сервере или в корпоративном облаке и привязываться к клиенту, заказу, расчёту или бланку.
1. Загрузка таблицы
Excel / CSV / Google Sheets
Правило безопасности: импорт не выполняется автоматически. Сначала система показывает сопоставление колонок, дубли и примеры карточек. Карточки создаются только после подтверждения менеджера.
2. Что создаётся из таблицы
КолонкиКомпания, ИНН, контакты, ЛПР, статус, комментарии
Карточки клиентовНазвание, сегмент, ответственный, контактные лица
ИсторияДата касания, результат, что отправлено, следующий шаг
Контроль качестваДубли, пустые контакты, непонятные статусы
Сопоставление колонок
Ожидает данныхЗдесь появится таблица: колонка из файла → поле ART-LINE OS.
Проверка и дубли
0 строкПосле анализа появится список найденных дублей, пустых контактов и замечаний.
Предпросмотр будущих карточек
Пока нет данных для предпросмотра.
Расчёты и коммерческие предложения
Связи расчёта
клиентский центр- Расчёт хранится в карточке клиента.
- Из расчёта формируются КП и спецификация.
- После согласования расчёт связывается с запросом и заказом.
- Все комментарии и вопросы остаются в общей истории клиента.
Рамочные договоры
| № | Клиент | Номер договора | Подписан | Срок действия | Условия оплаты | Статус | Файл | Действия |
|---|
Договор рамочный: один на срок, под каждую партию оформляется отдельная спецификация.
Статусы договора
эталон v1.6Счета-договоры
| № | Клиент | Номер | Выписан | Статус | Файл | Действия |
|---|
Упрощённая замена рамочному договору для срочных заказов с новыми клиентами. Статус — выписан/подписан, без автопролонгации.
Запросы на конкретный заказ
| № | Клиент | Что просит клиент | Тираж | Желаемая дата | Договор | Расчёт | Статус | Действия |
|---|
Спецификации
0Спецификация формируется из запроса и расчёта, по подписанному договору. Из неё создаётся заказ.
Черновики 0
| № заказа | Клиент | Версия | Отправлен | Ждём | Действия |
|---|
На согласовании у клиента 0
| № заказа | Клиент | Версия | Отправлен | Ждём | Действия |
|---|
Подписаны 0
| № заказа | Клиент | Версия | Подписан | Кто подписал | Действия |
|---|
Отклонены 0
| № заказа | Клиент | Версия | Дата | Причина | Действия |
|---|
Сканер бланков
Наведите камеру на QR-код на бланке согласования — откроется карточка этого бланка. Работает как обычная камера телефона: отдельное приложение не нужно.
Создать вопрос по заказу
Открытые вопросы
3
Каждый вопрос получает номер ВОП-0000, конкретного адресата и статус. Открытый вопрос влияет на риск заказа (видно бейджем на карточке заказа).
Ожидают нож
блокирует запуск в производствоЗаказы на изготовление
| № | Заказ | Размер и форма | Поставщик | Цена | Ожидается | Статус | Действия |
|---|
Новый нож заказывает экономист-закупщик (он же ведёт поставщиков), остальные роли выбирают нож из архива и видят статус.
Архив ножей
| ID | Нож | Ш × В, мм | Форма | Используется |
|---|
Архив только на чтение: список существующих ножей типографии. Подбор под размер этикетки идёт с допуском ±1 мм.
Флексоформы
| № | Заказ | Стадия | Примечание |
|---|
Флексоформы заказывает дизайнер после подготовки макета, технолог комплектует пакет для печатника. Стадию меняют дизайнер, технолог или руководитель.
Загрузка станков
Производственный план
Очередь печати
Сводка
Оплаты по заказам
Долги
Заканчивается
0Закупки
| № | Поставщик | Состав | Сумма | Статус | Ожидается | Действия |
|---|
Поставщики
| № | Поставщик | Контакт | Телефон | Почта | Что поставляет | Срок, дн. | Действия |
|---|
Остатки на складе
материалы и краски| Позиция | Тип | Остаток | Минимум | Цена за ед. | Статус |
|---|
Реестр документов
| № | Тип | Название | Версия | Связан с | Загрузил | Дата | Статус | Действия |
|---|
Раздел в разработке.
Настройки будущей системы
Раздел в разработке: список ниже — состав настроек, которые появятся вместе с сервером. Сейчас ни одна из них не редактируется.
Пользователи и роли
Материалы и цены
Импорт таблиц
Шаблоны договора
Шаблоны спецификации
Шаблоны бланков
Уведомления
Статусы заказов
Права доступа
Счета и отсрочки
Шаблоны задач
Нумерация задач и вопросов